Wat kost een Shopify expert? Per uur, vaste prijs of per maand

Wat kost een Shopify expert? Je krijgt van tien experts tien antwoorden, en de helft noemt alleen een uurtarief. Daar zit het probleem. Een uurtarief vertelt je wat een uur kost, maar je koopt geen uren. Je koopt een shop die verkoopt. Een expert van €60 per uur die veertig uur nodig heeft, is duurder dan een van €100 die het in vijftien uur doet.

Wat de rest van de markt rekent, kan ik niet voor ze invullen. Ik noem daarom alleen mijn eigen bedragen. Belangrijker is dat je na dit artikel elke offerte kunt lezen: je weet in welke vorm je betaalt, waar de uren in gaan zitten en welke kosten buiten de offerte vallen.

Drie manieren om een Shopify expert te betalen

Bijna elke Shopify expert werkt met een van deze drie vormen. Ze zijn alle drie goed, zolang de vorm past bij wat je nodig hebt.

Per uur

Past bij een afgebakende klus in een shop die al draait. Denk aan een trage productpagina, een fout in de winkelwagen of een nieuwe collectiepagina. Je betaalt wat het kost en bent nergens aan gebonden. Het nadeel: zonder urenschatting vooraf weet je pas achteraf wat je kwijt bent. Vraag dus altijd om een inschatting en spreek af dat je een seintje krijgt als het meer wordt. Bij mij is dit €80 per uur.

Een vaste prijs voor de bouw

Past als je een nieuwe shop laat bouwen of een bestaande shop een eigen thema geeft. Je weet vooraf wat je betaalt en wat je daarvoor krijgt. Let op wat er precies in de prijs zit. Bij de ene expert is dat een gekocht thema met jouw kleuren, bij de andere een thema dat voor jouw producten is ontworpen en gebouwd. Dat zijn twee verschillende dingen met dezelfde naam. Mijn Shopify-thema from scratch begint bij €1.800 eenmalig.

Per maand

Past als de shop ook moet groeien. Je betaalt een vast bedrag per maand voor beheer en marketing, en bij mij zit de bouw daar zonder bouwkosten bij. Je hebt geen grote uitgave vooraf en er werkt elke maand iemand aan je vindbaarheid en je verkoop. Mijn webshopabonnementen kosten €229, €449 en €699 per maand en zijn maandelijks opzegbaar. Wat er per pakket in zit, staat op Prijzen.

Waar de prijs van een Shopify expert van afhangt

Shopify-werk is uren. Deze dingen bepalen hoeveel uren het worden:

• Het thema. Een gekocht thema inrichten gaat snel. Een eigen thema ontwerpen en bouwen kost meer uren, maar je shop lijkt dan op niemand anders en bevat alleen wat jij gebruikt.
• De omvang van je assortiment. Eén product met drie kleuren is een ander project dan duizenden varianten met filters, maattabellen en bundels.
• Koppelingen. Boekhouding, voorraad, verzendlabels of een kassasysteem. Elke koppeling moet ingericht en getest worden.
• Zakelijke klanten. Een aparte login met eigen prijzen en snel herbestellen is extra bouwwerk. Hoe dat werkt lees je in B2B verkopen via Shopify.
• Een verhuizing. Kom je van een ander systeem, dan moeten producten, klanten en oude webadressen mee. Vooral die adressen worden vergeten, en dan verlies je je plek in Google.
• Teksten en foto's. Lever je ze aan, dan scheelt dat uren. Moeten ze nog gemaakt worden, dan tellen ze mee.

Kosten die niet in de offerte staan

Een Shopify expert stuurt je een offerte voor zijn werk. De rest van de kosten loopt buiten hem om, en daar verkijken veel beginnende shops zich op.

• Het Shopify-plan. Dat betaal je per maand aan Shopify zelf. Welke plannen er zijn en wat ze kosten staat op de site van Shopify. Begin klein, opschalen kan altijd.
• Kosten per betaling. Bij elke bestelling gaat een klein deel naar de betaalverwerker. Hoeveel hangt af van je plan en de betaalmethode.
• Betaalde apps. Reviews, bundels, abonnementen, vertalingen. Elke app lijkt goedkoop, maar tien apps samen zijn een flinke maandpost. Ze maken je shop ook trager.
• Advertentiebudget. Wat je aan Google of Meta uitgeeft, staat los van wat de expert voor het beheer rekent. Hoe je dat budget bepaalt staat in Google Ads kosten.
• Beheer na oplevering. Thema en apps krijgen updates en soms gaat daar iets door stuk. Spreek af wie dat in de gaten houdt. Bij mij kost Shopify-beheer €89 per maand, met 3 uur aanpassingen.

Wat ik zelf reken

Ik ben Shopify Partner en bouw thema's from scratch. Mijn pakketten zijn berekend op €60 per uur exclusief btw. Zo ziet het eruit:

• Los werk aan een bestaande shop: €80 per uur, met vooraf een inschatting van de uren.
• Shopify-thema from scratch: vanaf €1.800 eenmalig. Ontwerp en huisstijl, een eigen thema, producten en varianten, betalen en verzenden, technische SEO en meting zitten erin.
• Shopify-beheer na de bouw: €89 per maand voor updates van thema en apps, back-ups, controle dat afrekenen blijft werken en 3 uur aanpassingen.
• Webshopabonnement met bouw, beheer en marketing: Shop Start €229, Shop Groei €449 en Shop Compleet €699 per maand. Hoe hoger het pakket, hoe meer uren voor SEO, e-mailmarketing, Google Ads en Meta Ads.
• Marketing los voor een shop die er al staat: vanaf €180 per maand voor 3 uur, bijvoorbeeld voor SEO of e-mailmarketing.

Alles is exclusief btw. De bouwprijs is een vanaf-prijs, omdat een shop met één product nu eenmaal minder werk is dan een shop met een groot assortiment. Na een kort gesprek krijg je een voorstel met een vast bedrag en een planning.

Wanneer je een Shopify expert niet nodig hebt

Shopify is gemaakt om zelf mee te beginnen. Verkoop je een paar producten en wil je eerst weten of er vraag is, pak dan een gratis thema, zet je producten erin en ga verkopen. Dat kost je een paar avonden en het Shopify-plan. Een expert inhuren voordat je weet of je product verkoopt, is geld uitgeven aan de verpakking van iets wat nog niet bewezen is.

Een expert wordt de moeite waard als je tegen de grenzen aanloopt. Bezoekers komen wel, maar kopen niet. De shop is traag geworden door apps. Je wilt iets wat het thema niet kan. Of je hebt simpelweg geen avonden meer over. Dan verdien je de uren van een expert terug, omdat elk procent meer kopers elke maand doortelt.

Vragen die je een Shopify expert stelt voor je tekent

• Bouw je een eigen thema of richt je een gekocht thema in?
• Hoeveel uur schat je voor deze klus en wat gebeurt er als het meer wordt?
• Welke apps wil je gebruiken en wat kosten die per maand?
• Wie houdt de shop bij na oplevering en wat kost dat?
• Van wie is het thema als de samenwerking stopt?
• Wat doe je aan vindbaarheid in Google en wat valt daarbuiten?
• Kan ik een shop zien die je hebt gebouwd en die nu live staat?

Krijg je op deze vragen duidelijke antwoorden, dan maakt het uurtarief weinig meer uit. Je weet dan wat je koopt. Wat een goede expert daarnaast voor je shop doet, lees je op de pagina Shopify expert. Twijfel je welke vorm bij jouw shop past? Stuur me via WhatsApp het adres van je shop en wat je wilt bereiken. Ik zeg eerlijk of je mij nodig hebt, en zo ja voor hoeveel uur.