Website per maand of eenmalig betalen: wat is slimmer?

Een website betaal je op twee manieren: één bedrag voor de bouw met daarna lage maandkosten, of een hoger bedrag per maand waarin de bouw is verwerkt. Welke slimmer is, lees je niet af aan de offerte. Het hangt af van wat je na een paar jaar hebt betaald, wat er in het maandbedrag zit en wat er van jou is als je stopt.

Welke manieren van betalen zijn er?

Er zijn vier vormen, en ze verschillen vooral in wie de eigenaar is.

De laatste vorm wordt soms website leasen genoemd. Het grote verschil met de andere drie: na vijf jaar betalen heb je nog steeds niets in handen. Stel bij elk maandbedrag daarom eerst de vraag of de site ooit van jou wordt, en wanneer. Wat er bij eigendom allemaal komt kijken, van domeinnaam tot foto's, staat in van wie je website is als je stopt.

Wat betaal je na één, twee en drie jaar?

Leg beide vormen naast elkaar over drie jaar. Een rekenvoorbeeld met verzonnen bedragen, exclusief btw: een bouwer vraagt €2.000 voor de bouw en daarna €50 per maand voor beheer, of €150 per maand in een abonnement zonder bouwkosten.

Het omslagpunt reken je zo uit: deel de bouwprijs door het verschil in maandbedrag. Hier is dat €2.000 gedeeld door €100, dus 20 maanden. Houd je de site langer dan dat, dan is eenmalig in dit voorbeeld goedkoper. Stop je eerder of vernieuw je de site binnen die tijd, dan is het abonnement goedkoper.

Hoe lang houd je een site? Dat verschilt per bedrijf. Zolang hij snel laadt, goed werkt op een telefoon, aanvragen binnenhaalt en bij te werken is, kan hij blijven staan. De signalen dat het tijd is voor iets nieuws staan in wanneer je je website vernieuwt.

Wat zit er in het maandbedrag?

Een maandbedrag is pas te vergelijken als je weet wat erin zit. Dit kan het dekken:

• Hosting en de domeinnaam.
• Updates, beveiliging en back-ups.
• Een aantal uren voor wijzigingen, zoals een nieuwe prijs of een extra pagina.
• Marketing, zoals werk aan je vindbaarheid in Google, het beheer van Google Ads of e-mail.
• Een meting van wat de site oplevert en een moment om die samen te bekijken.

Zit er marketing in die je toch al wilde, dan verandert de som. Stel dat in het abonnement van €150 elke maand een uur werk aan je vindbaarheid zit, en dat je dat uur bij de eenmalige variant los zou inkopen voor €75. Dan kost eenmalig met dat uur erbij €125 per maand. Het omslagpunt wordt €2.000 gedeeld door €25, dus 80 maanden. Ook dit is een rekenvoorbeeld met verzonnen bedragen, maar het laat zien waarom je alleen gelijke pakketten vergelijkt.

Wat los beheer kost en wat erin hoort te zitten, lees je in wat website onderhoud kost. Waar de bouwprijs zelf van afhangt, staat in wat een website laten maken kost.

Wanneer is eenmalig betalen slimmer?

Eenmalig past als je het geld nu hebt en de site jaren wilt houden. Vaak gaat het om een van deze situaties:

• Je wilt de site direct in eigendom, bijvoorbeeld omdat je vrij wilt zijn om later een andere partij in te schakelen.
• Je doet de marketing zelf of hebt daar al iemand voor.
• Je site verandert weinig: je aanbod en je prijzen zijn stabiel.
• Je wilt de vaste lasten per maand laag houden.

Let wel op het moment na de oplevering. Bij een eenmalige bouw is de bouwer klaar als de site online staat, tenzij je beheer afneemt. Wie de updates, de back-ups en de kleine wijzigingen doet, regel je dus apart. Een site zonder onderhoud wordt na een tijd trager en kwetsbaarder.

Hoe je een eenmalige bouw in je administratie verwerkt, bespreek je met je boekhouder. Dit is geen fiscaal advies.

Wanneer is per maand betalen slimmer?

Per maand past als je je geld nu ergens anders voor nodig hebt, of als je wilt dat er elke maand iemand aan de site werkt:

• Je begint net en houdt je geld liever vrij voor voorraad, advertenties of je eerste maanden. Hoe je een klein budget verdeelt, staat in je marketingbudget en de volgorde.
• Je wilt dat er elke maand iemand aan je vindbaarheid werkt, en niet alleen aan de techniek.
• Je wilt eerst zien of het werkt, en het abonnement is per maand opzegbaar.
• Je verwacht dat je aanbod of je prijzen vaak veranderen.
• Je hebt geen tijd voor hosting, updates en beveiliging.

Een maandbedrag geeft de aanbieder ook een reden om te blijven verbeteren: hij verdient pas aan je als je blijft. Dat werkt alleen als het contract je de ruimte geeft om weg te gaan als het niets oplevert.

Waar let je op in een contract met een maandbedrag?

Lees het contract voordat je tekent, want als ondernemer ben je minder beschermd dan een consument. KVK schrijft dat een ondernemer bij een overeenkomst minder goed beschermd is. Volgens Ondernemersplein gelden de regels voor consumenten over stilzwijgend verlengen en opzeggen niet voor zakelijke klanten, met een uitzondering voor telecom. Je contract bepaalt dus wat er geldt. Dit is geen juridisch advies.

Kijk in elk geval naar deze punten:

• Looptijd en opzegtermijn. Kun je per maand stoppen, of zit je een jaar of langer vast?
• Eigendom. Wanneer wordt de site van jou, en wat kost eerder stoppen? Een afkoopbedrag dat elke maand lager wordt, is zuiverder dan een vast bedrag.
• Domeinnaam. Staat die op jouw naam, ook tijdens het abonnement? SIDN raadt aan een domeinnaam op de juiste naam te registreren.
• Wat je meekrijgt. De bestanden van de site, toegang tot je accounts en de teksten en foto's die je hebt aangeleverd.
• Prijsverhoging. Mag de prijs tussentijds omhoog, hoe vaak en met hoeveel?
• Wat er gebeurt als de aanbieder stopt. Krijg je dan alles mee, zodat een ander verder kan?

Een volledige lijst met vragen voor je tekent, staat in vragen aan een webbouwer.

Wat gebeurt er als je stopt?

Hier verschillen de vormen het meest. Een overzicht van wat er in de regel gebeurt, al gaat je eigen contract altijd voor:

Bij huur zonder eigendom is opnieuw beginnen ook voor Google een verhuizing. Je nieuwe site moet dan de oude adressen doorsturen om je plek in de zoekresultaten te houden. Dat lukt alleen als je weet welke adressen er waren.

Wanneer ik je hierbij help

Ik bied allebei aan. Alleen bouwen: een website met eigen code vanaf €1.400 eenmalig, meteen van jou, met websitebeheer voor €69 per maand voor hosting, domeinnaam, beveiliging, updates, back-ups en 2 uur aanpassingen. Of een websiteabonnement zonder bouwkosten: Start voor €179 per maand met 2 uur aanpassingen en 1 uur SEO, Groei voor €349 en Compleet voor €599. Tot en met de twaalfde maand heb je met Start minder betaald, vanaf de dertiende maand is bouwen met beheer goedkoper, maar in Start zit elke maand ook een uur SEO. Mijn websiteabonnementen zijn maandelijks opzegbaar, de site is na 24 maanden van jou en eerder stoppen kan met een afkoopbedrag dat elke maand lager wordt. Levert de site in een abonnement drie maanden na de livegang nog geen aanvraag of bestelling op, dan werk ik een maand door zonder abonnementskosten. Bij alleen bouwen geldt die belofte niet.

Begin je net met een klein budget, kijk dan naar het starterspakket van €80 per maand. Dat loopt twaalf maanden, en na twaalf betaalde maanden is de site van jou. Alles is exclusief btw, het volledige overzicht vind je op Prijzen. Stuur me een berichtje met je situatie, dan reken ik beide vormen voor je uit.