Wat kost een online marketingbureau per maand?

Een maandbedrag zegt niets zolang je de inhoud niet kent. Hieronder staat hoe bureaus en freelancers rekenen, waarom een uurtarief hoger lijkt dan een loon en hoe je drie offertes terugbrengt tot een prijs per uur. Daarna lees je welke bedragen bij mij horen en welke vragen je stelt. Een gemiddelde voor de markt geef ik niet. Daar bestaat geen bron voor die bij jouw situatie past.

Hoe rekenen bureaus en freelancers?

Er zijn vier gangbare manieren. De prijs is altijd uren maal een tarief, in een andere verpakking:

Waarom lijkt een uurtarief hoger dan een loon?

Omdat niet elk uur kan worden gefactureerd. KVK rekent voor hoe een zelfstandige zijn tarief bepaalt: uit zijn zakelijke kosten, het netto-inkomen dat hij wil, belasting en premies, en het aantal uren dat hij kan factureren. Als voorbeeld neemt KVK vijf dagen van acht uur per week, min 30 dagen vakantie en feestdagen. Dat geeft 230 werkdagen en 1.840 uur per jaar. Starters kunnen volgens KVK vaak 50 tot 60 procent daarvan factureren, dus 920 tot ongeveer 1.100 uur. De rest gaat naar klanten zoeken, netwerken en administratie.

Een rekenvoorbeeld met verzonnen getallen. Iemand heeft €50.000 omzet nodig. Zou hij alle 1.840 uur factureren, dan was het tarief €27,17 per uur. Factureert hij er 1.000, dan is het tarief €50 per uur. Dezelfde omzet, een tarief dat 84% hoger ligt. Een bureau heeft daarnaast kosten voor een kantoor en vaak een vast aanspreekpunt, en die zitten in het tarief. Dat een offerte van een bureau hoger uitvalt dan die van een freelancer zegt dus weinig over kwaliteit en veel over wat erin is verwerkt.

Hoe breng je drie offertes terug tot één prijs per uur?

Deel het bedrag door het aantal uren. Lukt dat niet omdat de uren ontbreken, dan is dat al een antwoord. Een voorbeeld met drie verzonnen offertes voor hetzelfde werk:

Offerte C lijkt het goedkoopst, maar je weet niet wat je koopt. Verdubbel je het advertentiebudget naar €8.000, dan verdubbelt het bedrag naar €1.200 voor hetzelfde werk. Offerte A is het duurst per uur, maar dat zegt niet of de uren beter zijn besteed. Vraag daarom bij elke offerte wat er per maand wordt gedaan en door wie.

Wat kost het bij mij?

Mijn pakketten zijn gebouwd op een uurprijs van €60. Wat niet in een pakket past, reken ik af tegen €80 per uur. Dit past bij welke situatie:

Voor wie net begint en weinig budget heeft, is er mijn starterspakket: voor €80 per maand, exclusief btw, regel ik je merk, de website inclusief hosting, hoe je gevonden wordt in Google, Maps en ChatGPT en je socials, en ik houd het elke maand bij. De looptijd is twaalf maanden, daarna is de site van jou.

Over alles komt op de factuur 21% btw. Niet in de bedragen zitten de advertenties zelf, waarvoor je Google of Meta rechtstreeks betaalt, en het Shopify-plan en de apps. Voor je iets uitvoert, maak ik eerst een strategie op maat. Dat geldt voor elk pakket. Mijn websiteabonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Prijzen laat per pakket zien wat je krijgt.

Hoe verdeel je een maandbudget tussen beheer en advertenties?

Het beheer is een vast bedrag naast het geld voor de advertenties. Hoe groot het deel is dat naar beheer gaat, hangt af van je totale budget. Twee voorbeelden met verzonnen totalen:

Bij het kleinere budget gaat bijna een derde naar het beheer. Dat is niet automatisch fout, maar je moet het weten. Past dat niet bij wat een klant je oplevert, dan is eerst zelf beginnen of een starterspakket verstandiger. Hoe je het advertentiebudget zelf bepaalt, zie je in het advertentiebudget van Google Ads terugrekenen.

Welke kosten komen er soms nog bij?

Let op kosten buiten de offerte. Wie voor Meta Ads saldo toevoegt via de Instagram-app op een iPhone, kan volgens Meta in de meeste regio's 30% Apple-servicekosten kwijt zijn. Die gaan naar Apple. Meta rekent in sommige landen ook locatiekosten voor mensen die daar wonen. Voor Meta Ads staat alles in de kosten van Meta Ads. Vraag een aanbieder ook naar kosten voor tools, extra pagina's en het tarief voor werk buiten het pakket.

Welke vragen stel je in een offerte?

Leg dezelfde vragen aan elke aanbieder voor, dan zijn de antwoorden te vergelijken:

• Hoeveel uren zitten er per maand in, en wat gebeurt er in die uren?
• Wie doet het werk, en mag ik die persoon zelf bellen of appen?
• Wat valt buiten het bedrag, zoals advertentiebudget, tools en extra pagina's?
• Wat zie ik elke maand: aanvragen, wat ze kosten en hoeveel er klant werden?
• Van wie zijn de accounts en de site, en wat blijft van mij als ik stop?
• Hoe lang zit ik vast en wat is de opzegtermijn?

Google geeft voor het inhuren van een SEO dezelfde richting. Vraag om voorbeelden van eerder werk, wat je mag verwachten en wanneer, hoe succes wordt gemeten en hoe de aanbieder over wijzigingen communiceert. Wees voorzichtig als iemand een eerste plaats belooft, want volgens Google kan niemand een nummer 1 garanderen. De eisen aan toegang en eigendom staan in marketing uitbesteden.

Wanneer is een bureau te veel voor wat je nodig hebt?

Een bureau met een team en een accountmanager past bij veel werk tegelijk of een vaste partner met een eigen afdeling. Heb je één onderdeel nodig, dan is een freelancer vaak genoeg. Heb je een klein budget en begin je net, dan is een startpakket slimmer dan losse uren. Past een bureau niet, dan zeg ik dat liever vooraf. Hoe je kiest tussen een bureau en een zelfstandige, staat in online marketing bureau in Apeldoorn kiezen en in bureau of freelancer voor marketing. In welke volgorde je je geld besteedt, lees je in je marketingbudget en de volgorde.

Wanneer ik je hierbij help

Heb je offertes liggen, laat ze me dan zien. Ik reken ze terug naar een prijs per uur, zeg waar de uren niet worden verantwoord en wat ik zelf zou vragen. Ik werk voor bedrijven en zzp'ers in heel Nederland, vooral op afstand, en antwoord rechtstreeks via WhatsApp of e-mail binnen twee werkdagen. Meer over mij staat op Over mij en over mijn aanpak op Werkwijze.