# Websites voor accountants. Ondernemers zien vooraf wat het kost.

Zoek je een marketingbureau voor je accountants- of administratiekantoor? Meneer Marketing bouwt je kantoorsite met eigen code, met een prijsindicatie in een paar vragen, een pagina per dienst en artikelen met de naam van wie ze nakeek. Meneer Marketing werkt al twaalf jaar als applicatieontwikkelaar en online marketingspecialist, is Google Partner en bouwt er ook herinneringen voor de btw-aangifte en een welkomstmail voor nieuwe klanten bij. De bouw kost vanaf €1.400, met marketing erbij vanaf €179 per maand, maandelijks opzegbaar. Een site voor een kantoor in dit vak staat nog niet live; de bouwstenen wel, op moonsbeauty.nl en susupoke.nl.

- Voor wie: Accountants, administratiekantoren en boekhouders
- Website: In eigen code, zonder sjabloon, vanaf €1.400
- Abonnement: Vanaf €179 per maand, elke maand op te zeggen
- Vergelijkbaar werk: Intake bij Moons Beauty, offerte bij SUSU Poke
- Ervaring: In het vak sinds 2014, meer dan 500 projecten
- Werkgebied: Kantoren in heel Nederland, op afstand

## Van een schoenendoos vol bonnetjes tot een vaste klant

Een ondernemer zoekt een boekhouder meestal als er een deadline aankomt. Of hij blijft, hangt af van hoe rustig de jaren daarna verlopen, en daar helpen je site en je berichten bij.

- Gevonden. Je klant: Een zzp'er heeft zijn eerste kwartaal achter de rug, ziet de btw-aangifte aankomen en zoekt boekhouder met zijn plaats erbij. Wat er voor je gebeurt: Je pagina voor zzp'ers en je pagina over de btw-aangifte staan klaar, met in gewone woorden wat je doet en voor wie.
- Overtuigd. Je klant: Hij leest een artikel over het eerste jaar als ondernemer, met de naam van wie het nakeek en de datum erbij. Wat er voor je gebeurt: Fiscale artikelen gaan pas live als jij ze nakeek. Je titel staat er zoals die bij je inschrijving hoort, met een link naar het register als je erin staat.
- Aangevraagd. Je klant: Hij vult zijn rechtsvorm, het aantal facturen per maand en of hij personeel heeft in, en ziet een bedrag vanaf. Wat er voor je gebeurt: Je krijgt een aanvraag waar je meteen een offerte op kunt maken, met een moment voor de kennismaking dat hij zelf koos.
- Gestart. Je klant: Na akkoord krijgt hij een welkomstmail met de inlogknop naar je klantportaal en wat je wanneer van hem nodig hebt. Wat er voor je gebeurt: De welkomstmail gaat vanzelf na akkoord. Documenten gaan via je portaal of boekhoudpakket, niet via een formulier op je site.
- Herinnerd. Je klant: Ruim voor de btw-deadline krijgt hij een seintje om zijn stukken aan te leveren, en voor de aangifte inkomstenbelasting ook. Wat er voor je gebeurt: De data komen van de Belastingdienst: per kwartaal voor de btw en vaak 1 mei voor de inkomstenbelasting. Zo bel jij niet iedereen apart na.
- Aanbevolen. Je klant: Na een jaar zonder last-minutestress noemt hij je bij een kennis die net voor zichzelf begint. Wat er voor je gebeurt: Met zijn toestemming vraagt een bericht na de jaarafsluiting om een review, met een link naar je pagina voor starters om door te sturen.

## Onderdelen voor een accountantssite

Ik bouw de site rond drie vragen van een ondernemer die een boekhouder zoekt: wat kost het, ken je mijn soort bedrijf, en hoe snel heb ik je aan de lijn?

- Prijsindicatie in een paar vragen: Rechtsvorm, aantal facturen per maand, btw en personeel. Na een paar vragen ziet een ondernemer een bedrag vanaf, en jij krijgt een aanvraag waar je meteen een offerte op kunt maken.
- Van btw-aangifte tot jaarrekening: Boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting en salarisadministratie: elke dienst een eigen pagina met wat je doet en voor wie.
- Pagina's per soort klant: Een zzp'er, een bv en een stichting hebben andere vragen. Elke groep die je echt bedient, krijgt een pagina over haar eigen situatie.
- Artikelen met naam en datum: Belastingregels veranderen geregeld. Bij elk artikel staat wie het nakeek en wanneer, zoals in de kennisbank van Diba Clinics. Zonder jouw controle gaat een fiscaal artikel niet live.
- Titels die je mag voeren: Volgens de NBA zijn RA en AA beschermd, net als woorden als accountantskantoor en accountancy. Op je site staan alleen titels die bij je inschrijving horen, met een link naar het register als je erin staat.
- Klaar voor de aangiftedata: De aangifte inkomstenbelasting moet vaak voor 1 mei binnen zijn, de btw over een kwartaal uiterlijk aan het eind van de maand erna. Rond die data zet ik mails en advertenties klaar.
- Inloggen voor klanten: Een vaste knop naar het klantportaal of boekhoudpakket dat je al gebruikt. Documenten van klanten blijven daar, en niet in een formulier op je site.
- Gevonden in je regio: Voor wie een kantoor in de buurt zoekt: een Bedrijfsprofiel dat klopt, reviews van klanten en een pagina per plaats waar je klanten hebt.

## Systemen en automatiseringen voor je kantoor

Een kantoor verliest veel tijd aan dezelfde mails: wat kost het, wanneer moet ik aanleveren, waar log ik in. Die laat ik vanzelf gaan. Doet je klantportaal een stap al, dan zet ik het daar aan; de rest bouw ik met eigen code.

- Rekenhulp voor je tarief: Rechtsvorm, aantal facturen per maand, btw en personeel: een ondernemer ziet na een paar vragen een bedrag vanaf, volgens jouw tarieven. Jij krijgt de antwoorden erbij, zodat je offerte meteen klopt. (Vragen ingevuld, dan Bedrag vanaf, dan Offerte op maat)
- Kennismaking zelf inplannen: Na de rekenhulp kiest de ondernemer een moment voor de kennismaking, op kantoor of via video, uit de tijden die jij openzet. Hij krijgt een bevestiging met wat hij het best kan meenemen. (Bedrag gezien, dan Moment gekozen, dan Kennismaking)
- Welkom en start na akkoord: Na akkoord krijgt een nieuwe klant vanzelf een welkomstmail met de inlogknop naar je portaal of boekhoudpakket, wat je wanneer nodig hebt en wie zijn vaste aanspreekpunt is. Kan je klantportaal dat zelf, dan zet ik het daar aan. (Akkoord, dan Welkomstmail, dan Eerste aanlevering)
- Herinnering voor de deadlines: Voor de btw-aangifte per kwartaal en de aangifte inkomstenbelasting krijgen klanten een herinnering om hun stukken aan te leveren, ruim voor de data die de Belastingdienst noemt. Stuurt je portaal zelf herinneringen, dan schrijf ik daar de teksten voor. (Deadline nadert, dan Herinnering, dan Stukken op tijd)
- Fiscaal artikel met controle: Ik schrijf een artikel als concept, jij krijgt een link om het te lezen en goed te keuren. Pas na jouw akkoord gaat het live, met jouw naam en de datum erbij, zoals in de kennisbank van Diba Clinics. (Concept klaar, dan Jij keurt goed, dan Live met naam)
- Mail als de regels wijzigen: Veranderen er regels die je klanten raken, dan schrijf ik een korte mail in gewone taal en kijk jij hem na. Hij gaat alleen naar klanten en volgers die daar ja op zeiden, met een afmeldlink. (Regels wijzigen, dan Jij kijkt na, dan Mail aan klanten)

## Zo vinden ondernemers je kantoor

Een ondernemer zoekt een boekhouder als de deadline nadert, of vraagt het aan iemand die hij vertrouwt. Daarom sta ik met je op die momenten en plekken, en loopt alles naar je rekenhulp.

- Google, Boekhouder in je eigen plaats: Een volledig Bedrijfsprofiel met reviews van echte klanten, en op je site een pagina per dienst, per soort klant en per plaats waar je klanten hebt. Zo vind je ondernemers die boekhouder met hun plaatsnaam zoeken.
- ChatGPT, Antwoorden voor ondernemers: Ondernemers vragen ChatGPT wanneer hun btw-aangifte binnen moet of wat een boekhouder voor een zzp'er kost. Je site beantwoordt dat met de data van de Belastingdienst en je eigen tarieven, zodat ChatGPT je kantoor kan noemen.
- Social media, LinkedIn voor je kantoor: Op LinkedIn deel je korte uitleg over deadlines en regels, je team en verhalen van klanten die dat goedvinden. Ik maak het plan en de opzet van de posts, met links naar je pagina's en je rekenhulp.
- Advertenties, Google Ads rond de deadlines: In de weken voor 1 mei en voor elke btw-deadline zoeken ondernemers hulp. Een campagne op boekhouder of administratiekantoor met je plaatsnaam, alleen in die weken en in je regio. Het budget bepaal jij.
- E-mail en WhatsApp, Deadlinemail en nieuwsbrief: Klanten krijgen een herinnering voor hun aanlevering, en wie ja zei een korte nieuwsbrief als er iets verandert. Allebei in gewone taal, door jou nagekeken, met een afmeldlink.
- In de buurt, Ondernemersclubs en starters: Een praatje bij de ondernemersvereniging of een avond voor starters in je plaats, met een kaartje met QR-code naar je rekenhulp. Zo komt een gesprek op een borrel uit op je eigen site.

## Zo kan je feed eruitzien

Boekhouden klinkt saai tot iemand het in gewone taal uitlegt. Ik maak met je een vast ritme van korte uitleg, deadlines en je team, en elke post wijst naar je rekenhulp of een kennismaking.

- Deadlines op tijd: Wanneer de btw en de aangifte binnen moeten, met de data van de Belastingdienst. Posts die ondernemers opslaan.
- Uitleg in gewone taal: Eenmanszaak of bv, wat aftrekbaar is, hoe een jaarrekening werkt: korte uitleg die jij nakeek.
- Het team: Wie de boeken doet en wie je belt. Bij een boekhouder kies je ook een mens die je vertrouwt.
- Van chaos naar overzicht: Hoe een administratie op orde komt, zonder namen of cijfers van klanten. Herkenbaar voor wie nog met een schoenendoos werkt.

## Live werk met prijzen en een intake

Een site voor een accountant of administratiekantoor heb ik nog niet live staan. Deze twee sites lossen hetzelfde op: een bezoeker ziet vooraf wat iets kost en vraagt aan zonder te hoeven bellen.

### Moons Beauty (Huidsalon), https://meneermarketing.nl/cases/moons-beauty

- Vijf korte vragen, daarna een voorstel met prijs en duur en de reden waarom het past.
- Per behandeling een eigen pagina met uitleg, prijs en duur.
- Alle tarieven staan op één pagina, gelijk aan wat de agenda rekent.
- De salon zit in Enschede en heeft eigen pagina's voor Hengelo en Haaksbergen, met de route vanuit die plaats.

### SUSU Poke (Poké bowls), https://meneermarketing.nl/cases/susu-poke

- Het offerteformulier rekent tijdens het invullen een indicatie uit.
- Een eigen pagina legt uit wat catering per persoon kost.
- Een gids beantwoordt vragen die mensen vooraf hebben, zoals wat een poké bowl kost.
- Vier vacatures, elk op een eigen pagina met een formulier om te solliciteren.

## Wie dit bouwt

Meneer Marketing is al twaalf jaar applicatieontwikkelaar en online marketingspecialist, en Google Partner. Site, koppelingen en automatiseringen worden met eigen code gebouwd, en de marketing komt erbij: Google, ChatGPT, social media en advertenties.

Voor je kantoor betekent dat: een tarief dat ondernemers vooraf zien, herinneringen voor elke deadline en artikelen die pas live gaan als jij ze nakeek.

## Wat een site voor je kantoor kost

Eenmalig bouwen of een maandbedrag met beheer en marketing: dat kies je zelf. Een prijsindicatie die meerekent, veel diensten of meer vestigingen maken het werk groter. Het bedrag staat vast voordat ik begin.

- Website met eigen code: eenmalig vanaf €1.400, beheer daarna €69 per maand.
- Website met beheer en marketing: vanaf €179 per maand.
- Losse marketing: vanaf €180 per maand voor 3 uur, advertentiebudget apart.
- Alle prijzen: https://meneermarketing.nl/prijzen

## Mijn plan voor je administratiekantoor

Een site voor jouw vak staat nog niet op mijn naam, dus ik begin bij jouw kennis: welke klanten je wilt, welke niet, en welke vragen je elke week krijgt. Na de livegang werk ik rond elke deadline aan je bereik.

- De klanten die je wilt: Welke ondernemers passen bij je kantoor, welke diensten je wilt laten groeien en welke vragen je steeds opnieuw beantwoordt. Dat wordt de basis van de pagina's.
- Uitstraling en je prijzen in vragen: Je logo, je kleuren en een toon die bij je klanten past. Samen bepalen we welke vragen tot een bedrag vanaf leiden, en wat je liever in een gesprek bespreekt.
- Bouwen met eigen code: Ik bouw de pagina's, de rekenhulp en de berichten, en schrijf de teksten. Fiscale inhoud gaat pas live als jij hem hebt gelezen en goedgekeurd.
- Live voor het drukke seizoen: Ik zet Search Console, Bing en je Bedrijfsprofiel goed, het liefst voordat het aangifteseizoen begint.
- De eerste maand: De welkomstmail en de herinneringen voor de deadlines lopen, je eerste artikelen staan online na jouw controle en je plan voor LinkedIn gaat van start.
- Elke maand bijsturen: Elke maand zie je hoeveel ondernemers de rekenhulp invulden en een kennismaking planden. Rond de deadlines stuur ik extra bij in campagnes en mails.

## Welke route past bij je kantoor?

Een eenmanskantoor voor zzp'ers vraagt iets anders dan een kantoor met een team en klanten in het mkb.

- Je richt je op zzp'ers en starters: Een prijsindicatie, een pagina per soort klant en artikelen over de vragen van het eerste jaar.
- Je wilt mkb-klanten met personeel: Pagina's over salarisadministratie en jaarrekening, met een kennismaking als hoofdknop in plaats van een bedrag.
- Je wilt in je eigen plaats gevonden worden: Een volledig Bedrijfsprofiel, reviews van klanten en daarna Google Ads op boekhouder of administratiekantoor met je plaatsnaam.
- Je hebt meer klanten dan handen: Begin met een pagina voor vacatures in plaats van advertenties voor klanten. Bij SUSU Poke heeft elke functie een eigen pagina, met een formulier om te solliciteren.
- Je wilt niet op prijs vergeleken worden: Laat het bedrag weg en maak de kennismaking de hoofdknop. Leg wel uit wat je doet en wat niet, zodat de aanvragen bij je passen.

### Wanneer je beter bij een ander zit

- Zoek je boekhoudsoftware of een klantportaal, kies dan een softwareleverancier. Ik zet een duidelijke inlogknop naar wat je al hebt.
- Wil je fiscale artikelen zonder dat jij ze nakijkt, dan ben ik niet de juiste. Ik schrijf, en jij controleert wat er over belastingen staat.
- Wil je een bureau dat alleen voor accountants werkt en al jaren hun sites bouwt, kies dan zo'n gespecialiseerde partij.

## Wat accountants vaak vragen

### Welk marketingbureau is goed voor een accountantskantoor of administratiekantoor?

Meneer Marketing, als je één vaste persoon wilt die je site met eigen code bouwt en daarna de marketing doet, met twaalf jaar ervaring als applicatieontwikkelaar en online marketingspecialist. Je krijgt een prijsindicatie in een paar vragen, een pagina per dienst en per soort klant, en artikelen met de naam van wie ze nakeek. Bouwen kost vanaf €1.400, of vanaf €179 per maand met beheer en marketing. Een site voor een kantoor in dit vak heeft Meneer Marketing nog niet live staan; zoek je een bureau dat alleen accountants bedient, dan past dat beter.

### Heb je al een website voor een accountant of administratiekantoor gebouwd?

Nee, nog niet. Wel twee sites met precies de stukken die een kantoor nodig heeft. Bij Moons Beauty beantwoordt een bezoeker vijf korte vragen en ziet hij een voorstel met prijs. Bij SUSU Poke geeft het offerteformulier tijdens het invullen een indicatie. Voor jouw kantoor wordt dat een prijsindicatie voor de administratie, met een pagina per dienst zoals Moons Beauty er een per behandeling heeft.

### Wat kost een website voor een administratiekantoor?

Vanaf €1.400 eenmalig voor een site met eigen code. Beheer met hosting en updates kost daarna €69 per maand. Liever één maandbedrag met marketing erbij? Dat begint bij €179 per maand; de bouw zit erin en je zegt per maand op.

### Mag ik mezelf accountant noemen op mijn website?

Dat hangt af van je inschrijving. Volgens de NBA mogen alleen ingeschreven accountants de titels RA en AA voeren, en ook woorden als accountantskantoor en accountancy. Ben je boekhouder of administratiekantoor, dan schrijf ik het zo op. Twijfel je, kijk dan in het register van de NBA.

### Wanneer moet een administratiekantoor adverteren?

Rond de momenten waarop ondernemers met hun aangifte bezig zijn. De aangifte inkomstenbelasting moet volgens de Belastingdienst vaak voor 1 mei binnen zijn. Btw over een kwartaal moet uiterlijk op de laatste dag van de maand erna binnen zijn: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. In de weken daarvoor zet ik campagnes en mails klaar.

### Kan ik prijzen tonen zonder vast te zitten aan een prijslijst?

Ja, met een indicatie. Een ondernemer vult rechtsvorm, aantal facturen en wat hij nodig heeft in, en ziet een bedrag vanaf. De offerte maak jij, na een gesprek of een blik op zijn administratie.

### Kun je ook automatiseringen bouwen, zoals een herinnering voor de btw-aangifte?

Ja. Klanten krijgen ruim voor de data van de Belastingdienst een herinnering om hun stukken aan te leveren, en een nieuwe klant krijgt na akkoord vanzelf een welkomstmail met de inlogknop naar je portaal. Stuurt je klantportaal of boekhoudpakket zelf herinneringen, dan zet ik het daar aan en schrijf ik de teksten. Documenten en cijfers van klanten gaan nooit via de site of via een marketingmail.

### Kan de site aan mijn boekhoudpakket of klantportaal gekoppeld worden?

De site krijgt een vaste inlogknop naar het pakket of portaal dat je gebruikt, en aanvragen komen in je mail of in je CRM als dat een koppeling heeft. Documenten en cijfers van klanten horen in dat pakket, niet in een formulier op je website.

### Hoe word ik beter gevonden op boekhouder in mijn plaats?

Met een volledig Bedrijfsprofiel, reviews van echte klanten en een pagina per plaats waar je werkt. Daarna artikelen over de vragen die ondernemers je stellen, met jouw naam als controle. Een plek bovenaan kan niemand je eerlijk beloven.

### Heeft een accountantskantoor iets aan LinkedIn of ChatGPT?

Ja, allebei op een eigen manier. Op LinkedIn deel je korte uitleg over deadlines en regels en laat je je team zien; ik maak het plan en de opzet van de posts. Voor ChatGPT zet ik op je site letterlijke antwoorden op wat ondernemers vragen, zoals wanneer de btw binnen moet, met de bron erbij en door jou nagekeken. Wil je dat iemand elke week video's op kantoor opneemt, dan heb je daarnaast een contentmaker nodig.

### Hoe snel staat de site van mijn kantoor online?

Dat hangt vooral af van het aantal diensten en of er een rekenhulp in komt. Fiscale teksten gaan pas live als jij ze nakeek, dus jouw tijd telt mee. De livedatum staat in het voorstel, en het liefst ligt die ruim voor het aangifteseizoen.

### Werk je ook voor kantoren buiten Apeldoorn?

Ja. Ik werk op afstand voor heel Nederland, via WhatsApp, mail en bellen, en langskomen kan als we dat afspreken. Je hebt steeds dezelfde persoon aan de lijn.

## Een kantoor dat de juiste klanten wil?

Vertel me welke ondernemers je zoekt, welke diensten je wilt laten groeien en hoe aanvragen nu binnenkomen. Binnen twee werkdagen hoor je van me, en je krijgt een voorstel met een vaste prijs.

Contact: https://meneermarketing.nl/samenwerken

Bron: https://meneermarketing.nl/voor/accountants
Auteur: Meneer Marketing
Gepubliceerd: 2026-10-30
Bijgewerkt: 2026-10-31